07 sencillos consejos para no perder la inspiración!

Aprendiendo sobre Insight en La Clandestina, Rogelio (mi querido profe), nos hablaba de INSPIRACIÓN, esa palabra que me hace suspirar…  y nos habló sobre: how to be interesting *  by Russell Davies… luego compartió 07 sencillos consejos para no perder la inspiración!

Los invito a practicar estas actividades, las cuales, sin duda alguna, nos ayudarán a llevar un cotidiano vivir menos monótono…

Pssst… y debes compartirlo con el resto del mundo!

1. LEER

by margolove @flickr
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más claro no se puede, leer solo tiene beneficios!

2. TOMAR UNA FOTO AL DÍA

by TuTuWoN @flickr
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vamos, que esto es fácil… toma el celular y tarán… foto en mano.. súbela a flickr 😉 verás con otros ojos lo que te rodea.. siempre alerta para captar lo q se venga!

3. APUNTAR NUESTRAS IDEAS Seguir leyendo “07 sencillos consejos para no perder la inspiración!”

Dónde y cuando hacer la Revisión Semanal

Una hora para ti
A primera vista no parece muy difícil. La mayoría de la gente trabaja unas cuarenta horas a la semana, sin contar las tareas de casa, lo que es insuficiente para poder hacer todo lo que quiere. Es por eso que necesitas una hora a la semana para pensar qué vas a hacer con las otras treinta y nueve horas.

Sin Repaso Semanal no tendrás ninguna vista general, ni claridad, ni un sistema de confianza y por tanto no tendrás productividad. Además, si no reservas tiempo para un repaso semanal tendrás que contestar las mismas preguntas durante toda la semana, lo que cuesta aún más tiempo.

  • ¿Dónde están mis prioridades esta semana?
  • ¿He hecho todo lo que tenía que finalizar?
  • ¿Tengo que instar a la gente porque estoy esperando los resultados?
  • ¿Hay cosas en la lista de Algún día/Quizás que requieren mi atención?

Porque no hay tiempo
¿Por qué la gente no tiene tiempo para una actividad tan útil? Porque trabajar es más importante que planificar el trabajo. Pero en el trabajo de conocimiento planificar tus tareas también es parte del trabajo.

Cómo hacerlo
Aquí hay algunos consejos para romper la barrera:

  • Planifica el Repaso Semanal en tu calendario, y trátalo igual que cualquier otra cita. Una cita contigo mismo no es menos importante que una cita con un cliente o un compañero.
  • Busca otro lugar si hay muchas interrupciones en tu mesa de trabajo habitual. Algunas organizaciones tienen la cultura de trabajar permitiendo interrupciones en cualquier momento, pero eso no funciona si debes concentrarte, como para hacer el Repaso Semanal. Apaga el teléfono y busca un sitio tranquilo dónde nadie te puede encontrar.
  • También debes buscar otro lugar si quieres desconectarte porque en tu mesa de trabajo tienes la tentación de conectarte un momento a internet para buscar información, llamar un momento a un cliente, etc… Para muchos emprendedores es mejor salir de la oficina y sentarse en un bar con un café para revisar todas las listas, calibrar el sistema y pensar sobre el trabajo y la vida en los niveles por encima de las cosas diarias.
  • Crea un ritual. Los rituales nos ayudan a hacer cosas. Poca gente olvida cepillarse los dientes por la mañana, y no es por las consecuencias del mal olor o los clientes que huyen. También tiene algo que ver con los hábitos. Es más sencillo entrar el baño usando el auto-piloto que cada vez tener que tomar la decisión si vas a coger el cepillo o no. El Repaso Semanal funciona igual; necesitas tiempo para crear el hábito, pero luego no lo quieres perder la rutina nunca más.
  • Escucha música que te gusta. Me recuerdo haber leído a alguién que siempre pone el mismo tipo de música para entrar en el estado de ánimo para hacer el Repaso Semanal.
  • Si siempre llevas tus listas contigo, puedes hacer el Repaso Semanal en cualquier lugar. Si realmente no tienes posibilidades de planificar el Repaso Semanal, debes llevar el sistema contigo para poder aprovechar las horas perdidas: en la sala de espera del médico, durante la clase de nadar de tu hijo e incluso durante una presentación aburrida dónde debes estar presente. Gracias al PDA puedes guardar todas tus listas.
  • Y finalmente: empieza con poco tiempo de dedicación, por ejemplo con un cuarto de hora en lugar de una hora. Una vez que te has acostumbrado a tener quinze minutos el viernes por la tarde para organizar tu sistema y has notado los efectos, seguramente querrás más.

Entonces, coge el calendario
Apunta las próximas diez semanas una cita contigo mismo. Lo mejor es hacerlo el viernes al principio de la tarde, para que aun tengas tiempo para arreglar asuntos urgentes que hayas podido olvidar.

|Es una buena, digo, excelente práctica! vamos, no cuesta! voluntad! #productividad

TIPS ¿Cómo lograr ser el mejor orador?

¿Cómo lograr ser el mejor orador?

Los oradores carismáticos son entusiastas y comparten el fervor con su audiencia mediante la variedad y energía en su voz, gestos, y movimientos corporales. Otros requisitos que pueden aplicados a este orador son energía y pasión.

Tenga en cuenta: al finalizar un curso universitario específico de oratoria, cada estudiante da un discurso y es evaluado por sus compañeros. Algunos alumnos realizan una gran investigación, mientras que otros se enfocan menos en la investigación y más en la entrega. A través de los años las audiencias han sido consistentes en sus evaluaciones.

Entonces, ¿qué es lo que usted cree que da mayor puntaje?

Un orador con información fabulosa y una entrega mediocre

Un orador con una entrega fabulosa, y con información mediocre

La respuesta es “B.” Por supuesto, la situación ideal es tener ambos, buena información y buena entrega, pero para muchas audiencias, la entrega es el factor más crítico. Una entrega pobre puede hacer que el tema más interesante sea aburrido, mientras que una entrega excelente puede convertir a un tema aburrido en uno más activo.

Aquí tenemos cuatro cualidades de los buenos oradores, seguidos por numerosas maneras en las que puede desarrollarlas.

CONFIANZA Los buenos oradores pueden sentirse nerviosos en ocasiones, pero tratan que no se note. Lucen y suenan más confiados cuando logran el contacto visual con la audiencia, se mueven naturalmente, usan equipamiento audiovisual de modo efectivo y hablan fluidamente. (Evite utilizar demasiados “uhs” y “ums”)

CREDIBILIDAD Esta es la percepción de la audiencia sobre cuan confiable es un orador. Para ser creíble, el orador debe ser visto como alguien que está bien informado acerca del tema a tratar. Sin embargo, esto no significa alguien que es un “sabelotodo”.

ENTUSIASMO Los oradores carismáticos son entusiastas acerca de su materia, y comparten el fervor con su audiencia mediante la variedad y energía en su voz, gestos, y movimientos corporales. Otros requisitos que pueden ser aplicados a este orador son “mucha energía” y “ser apasionado”.

FACILIDAD Los oradores naturales no recitan, sino que hablan con facilidad. Incluso cuando hablan frente a una audiencia de cientos de personas, ellos hablan como si estuvieran conversando con un grupo de amigos. Otros términos que pueden aplicarse a estos oradores son “reales” o “prácticos”.

FORMAS DE MEJORAR SUS HABILIDADES Como con cualquier habilidad, una de las mejores maneras de mejorar es simplemente utilizarla. Con la oratoria, esto significa ponerse frente a la mayor cantidad de audiencia posible.

Cuando hay oportunidad de hablar de manera informal en el trabajo – como por ejemplo presentar a un nuevo empleado, sea voluntario para hacerlo.

Si usted está presentando un programa de entrenamiento en el trabajo, asegúrese de pedirle a los miembros de su audiencia que llenen un formulario de evaluación para obtener una retroalimentación.

Cuando le sea posible, considere grabarse practicando o haciendo una presentación.

Luego, podrá ver o escuchar por usted mismo las áreas que podría necesitar mejorar.

· Daniela de León. Directora de Dale Carnegie. Delegada del Comité de Calidad de Carnegie University desde Mexico hasta Argentina. Desarrollo y formación de Trainers para Argentina y Latinoamérica. Cuenta con un Posgrado en Recursos Humanos (Lincoln University). Miembro del Comité Ejecutivo de AEDIN (Asociación en Defensa del Infante Neurológico) Cerebral Palsy

Vía: Emprendedores News

GTD: la regla de los 2 minutos

Fácil  y útil…

Como parte de mi proceso de aprender sobre qué es y como implementar el GTD (Getting Things Done), quiero contarles que existe una regla realmente útil: la regla de los 2 minutos.

¿En qué consiste? Al presentarse una tarea/actividad y la puedes completar en menos de 2 minutos, hazla!

Es realmente efectiva, sólo debes reconocer esas pequeñas tareas que salen en nuestro diario vivir, que a veces por insignificantes o rutinarias las dejamos para luego (procrastinar?).  Claro, los 2 minutos es una guía, significa que son actividades que se pueden completar de manera inmediata! Sin más o menor tiempo, lo haces y la das por hecha!

Ejemplos

– El correo electrónico: ese e-mail que nos ingresa al inbox y el tema no va más allá de confirmar una cita o enviar información que ya tenemos recopilada.

–   Teléfono: realizar/devolver una llamada telefónica.

La realización de este pequeña práctica nos ayuda a enfocarnos en grandes tareas y no lamentarlos luego, por olvidar aquella simple tarea que “dejamos para más tarde” y  no necesitaba más de 2 minutos para realizarla!

Ahhh! no necesitas ser usuario del GTD para implementarla… te invito a hacer la prueba!

Hasta la próxima!

METRAPACH

|+| GTD: la regla de los 2 minutos ➤ Metrapach nos invita a aplicar la regla de 2 minutos. http://mini.canasto.es/

Getting Things Done, nos organiza!

Iniciamos…

Aumentar nuestra productividad y organizarnos es una tarea que algunos nos gusta mejorar, y más cuando tienes varios proyectos marchando junto al diario vivir. Por tal razón, he investigado sobre un método que facilita el ajetreo de cumplir con nuestras tareas de forma óptima.

Es.Getting Things Done, conocido por sus siglas, GTD, es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen, traducido al español como: Tener las cosas hechas (vía wikipedia), el cual consta de 04 principios (recopilar + procesar + organizar + revisar).

Necesito. Ganas de organizarme eficiente y eficazmente + lápiz + papel… Así de sencillo, claro ya hablaremos de las herramientas gratis que andan por la red para agilizar el trabajo!

Y ahora? Cómo? Debemos iniciar… nuestros primeros pasos:

  • Organiza todos los documentos que haya sobre tu escritorio hasta que este vacío y ordenado.
  • Procesa tu correo electrónico y bandeja de entrada hasta vaciarla.
  • Realiza un brainstorming de tareas e ideas en un cuaderno o dispositivo móvil.
  • Establece un sistema clasificatorio sencillo.
  • Crea listas conceptuales de todas tus acciones, así como una lista de proyectos, una lista de “en espera” y otra de “Algún día/quizás”
  • Utiliza un calendario o un sistema de archivos para recordar futuras tareas o compromisos que han de realizarse “imprescindiblemente” ese día.
  • Haz una revisión semanal para mantener el método en orden y redefinir tus prioridades.

(vía Saiku)

Seguimos… Para poder comprender de manera óptima los 04 principios, nos  vamos a ir a ver + escuchar + oír un video-presentación, elaborado por Berto Pena en su blog ThinkWhasabi, excelente recopilación del método, a la carga: Screencast #3: GTD fácil (II).

Finalmente. Les recomiendo leer los links que hace referencia este post y seguir la documentación de Beto Pena que concierne a productividad, que  orienta en el tema.

Hoy es el primer día que lo aplico, ya les contaré como me fue, espero que le sirva a mi amigo tuitero (cgarro) y a todos ustedes!

Hasta la próxima,

METRAPACH

|+| Getting Things Done, nos organiza! ➤ Una introducción a GTD http://mini.canasto.es/

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