Getting Things Done, nos organiza!


Iniciamos…

Aumentar nuestra productividad y organizarnos es una tarea que algunos nos gusta mejorar, y más cuando tienes varios proyectos marchando junto al diario vivir. Por tal razón, he investigado sobre un método que facilita el ajetreo de cumplir con nuestras tareas de forma óptima.

Es.Getting Things Done, conocido por sus siglas, GTD, es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen, traducido al español como: Tener las cosas hechas (vía wikipedia), el cual consta de 04 principios (recopilar + procesar + organizar + revisar).

Necesito. Ganas de organizarme eficiente y eficazmente + lápiz + papel… Así de sencillo, claro ya hablaremos de las herramientas gratis que andan por la red para agilizar el trabajo!

Y ahora? Cómo? Debemos iniciar… nuestros primeros pasos:

  • Organiza todos los documentos que haya sobre tu escritorio hasta que este vacío y ordenado.
  • Procesa tu correo electrónico y bandeja de entrada hasta vaciarla.
  • Realiza un brainstorming de tareas e ideas en un cuaderno o dispositivo móvil.
  • Establece un sistema clasificatorio sencillo.
  • Crea listas conceptuales de todas tus acciones, así como una lista de proyectos, una lista de “en espera” y otra de “Algún día/quizás”
  • Utiliza un calendario o un sistema de archivos para recordar futuras tareas o compromisos que han de realizarse “imprescindiblemente” ese día.
  • Haz una revisión semanal para mantener el método en orden y redefinir tus prioridades.

(vía Saiku)

Seguimos… Para poder comprender de manera óptima los 04 principios, nos  vamos a ir a ver + escuchar + oír un video-presentación, elaborado por Berto Pena en su blog ThinkWhasabi, excelente recopilación del método, a la carga: Screencast #3: GTD fácil (II).

Finalmente. Les recomiendo leer los links que hace referencia este post y seguir la documentación de Beto Pena que concierne a productividad, que  orienta en el tema.

Hoy es el primer día que lo aplico, ya les contaré como me fue, espero que le sirva a mi amigo tuitero (cgarro) y a todos ustedes!

Hasta la próxima,

METRAPACH

|+| Getting Things Done, nos organiza! ➤ Una introducción a GTD http://mini.canasto.es/

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5 comentarios en “Getting Things Done, nos organiza!

  1. Interesante forma de utilizar un algoritmo bien elaborado en el diario quehacer. No es algo que yo acostumbre (utilizar métodos para optimizar la productividad) pero valdría la pena probar 🙂

  2. Curiosamente (y lo digo por experiencia) a las personas un poco más “compulsivas” este tipo de métodos nos concentra mucho en el proceso y no tanto en el resultado.

    De igual forma es siempre útil, gracias por compartirlo.

  3. Extremadamente util, especialmente para quienes pensamos que necesitamos la rutina para vivir organizados [me declaro culpable].
    Yo lo que he usado desde que lei The Last Lecture es Time Management

    Saludos

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